Muhasebe Verilerinin Bulutta Saklanması

Bulut mimarisi hayatımıza girdiğinden beri hem kişisel hem de ticari veriler bulut veri tabanlarına taşınmaya başlandı.

Eskiden kullandığımız disketler, CD ve DVD'lere; DVD'ler ise USB disk ve harici disklere taşındı. Çok kısa bir zaman öncesine kadar kişisel fotoğraflarımızı, videolarımızı ve diğer verilerimizi harici disklerde yedekliyorduk ancak akıllı telefonların yaygınlaşmasıyla tüm fotoğraflarımızı Google Cloud Disk, Apple iCloud vb. alanlara yedeklemeye başladık. Bunun en önemli iki nedeni; lokal, yani yerel yedekleme cihazlarının güvenliğini sağlama endişesi ve kaybolan verileri geri yükleme zorluğudur. 

Telefonunuzdaki resim video ve medyaların bulutta yedeklenmesi, yeni cihaza geçer geçmez aynı verilere anında erişim imkânı sunuyor. Ayrıca kullandığınız diğer uygulamalardaki verilerin de (WhatsApp yazışmaları, oyunlar ve APP'ler) bulutta yedekleniyor olması sayesinde, cihazınızı değiştirdiğinizde hiçbir kayıp yaşamıyorsunuz. Eski yöntemlere döndüğünüzü ve telefonunuzdaki verileri HDD veya USB belleğe yedeklediğinizi düşünün. Yedeklediğiniz cihazı kaybetme veya cihazın bozulması gibi risklerin yanında yedekleme için gerekli iş yükü hem büyük bir zaman kaybına neden olur hem de cihaz, versiyon, marka vs. değiştiğinde veri uyumsuzluğu ve geri yükleme esnasında veri kaybı yaşama ihtimali de artardı. İşte tüm bu nedenlerden dolayı, kısa sürede hayatımıza hızla giren bulut teknolojilerini kişisel yedeklerimiz için kullanmaya başladık. Fakat ticari verilerimizi saklarken halen daha çekimser davranıyoruz.

Ticari verilerin bulut teknolojilerle yedeklenmesi güvenli mi?

Bu soruya cevap vermeden önce yerel ve bulut yedekleme teknolojilerinin ne olduğunu anlayalım.

Bulut Veri Saklama: Bulut veri, internet üzerinde barındırılan ve bulutta depolanan verilerin adıdır. Bu veriler, genellikle internet erişimi olan herhangi bir cihazdan erişilebilecek sunucularda saklanır. Bulut veri, kullanıcıların yerel depolama sınırlamalarını aşmalarına ve verilere herhangi bir yerden erişmelerine olanak tanır ve aynı zamanda kullanıcıların verilere kolaylıkla erişmelerini ve paylaşmalarını sağlayan bir hizmet modeli olarak da düşünülebilir.

Yerel Veri Saklama: Yerel veri, bir cihazın yerel depolama biriminde, genellikle sabit disk veya yerel sunucuda depolanan verilerin adıdır. Bu veriler, kullanıcının bilgisayarları, sunucuları veya veri merkezlerinde saklanır ve genellikle belirli bir cihaza fiziksel olarak bağlıdır. Yerel verilere genellikle yerel ağlar üzerinden erişilebilir ve kullanıcıların cihazlarından erişebilecekleri sınırlı bir alana sahiptir.

Kısacası sadece veri saklama alanı için özel olarak üretilen, internet üzerinden erişilebilen ve güvenli yazılımlarla desteklenen saklama alanlarına bulut saklama alanı; hard disk gibi geleneksel veri saklama alanlarına ise yerel veri saklama alanı diyebiliriz.

Yerel veri saklamak güvenli değildir.

Evet, sanılanın aksine veriyi bulutta değil yerelde saklamak güvenli değildir. İsterseniz bunun nedenlerine biraz bakalım.

Yerel olarak alınan sabit disk yedeklemelerinin güvenlik ve ulaşılabilirlik açısından bazı sınırlamaları bulunmaktadır. Bu sınırlamalar veri kaybı riskini artırabilir ve veri güvenliği konusunda ciddi sorunlar yaratabilir. Bu sorunlara kısaca değinmemiz gerekirse:

Fiziksel Tehditlere Açıklık: Yerel olarak saklanan sabit disk yedekleri, doğal afetler, yangınlar ve sel gibi fiziksel tehlikelere karşı savunmasız olabilir. Bu tür olaylar işletmenin veri kaybetmesine veya veri hasarına uğramasına neden olur.

Veri Kaybı Riski: Yerel olarak saklanan sabit disk yedekleri, çeşitli teknik arızalar veya insan hatası gibi durumlar nedeniyle zarar görebilir. Sabit disklerin bozulması veya hasar görmesi durumunda yedeklenen verilerin geri kazanılması zor; hatta bazen imkânsız olabilir.

Erişim Zorlukları: Yerel olarak saklanan yedekler yalnızca belirli bir yerde bulunduklarından, bu yedeklere erişmek belirli fiziksel konumlara bağlı olmaktadır. Bu nedenle, acil durum veya farklı mekânlarda çalışma gerektiren durumlarda erişimi zorlaşabilir.

Güvenlik Açıkları: Yerel olarak saklanan sabit disk yedekleri güvenlik açıklarına karşı daha savunmasız olabilir. Fiziksel bir cihazın çalınması veya kaybolması durumunda yedeklenen verilere yetkisiz erişim riski artabilir.

Eksik Otomatik Yedekleme ve Güncelleme: Yerel yedekleme sistemleri genellikle otomatik güncelleme özelliklerine sahip değildir. Bu nedenle verilerin güncel olup olmadığına dair belirsizlikler olabilir ve elle yapılan yedeklemeler, unutulma veya gecikme riskini artırır.

Bulut Tabanlı veri Saklamanın Avantajları

Bulut tabanlı yedekleme sistemleri bu tür sınırlamaları aşarak veri güvenliğini artırır ve veri kaybı riskini en aza indirir. Ayrıca verilerin güvenli bir şekilde depolanmasını, çeşitli sunucularda yedeklenmesini ve veriye her yerden erişilebilmesini sağlar. Güçlü şifreleme ve erişim denetimleri gibi güvenlik önlemleri ise veri güvenliğini artırır.

Bulut tabanlı muhasebe sistemleri, işletmelerin muhasebe verilerini güvenli bir şekilde depolamasına ve işlemesine olanak tanır. Bu sistemlerin güvenlik sağlama konusundaki en önemli avantajlarından bazıları şunlardır:

Veri Yedekleme ve Felaket Kurtarma (Disaster Recovery): Bulut tabanlı muhasebe hizmetleri verileri düzenli olarak yedekler ve çeşitli veri kurtarma mekanizmaları sağlar. Bu sayede olası bir felaket durumunda (doğal afetler, veri ihlalleri vb.) bile verilere erişim sağlanabilir.

Güçlü Veri Şifreleme ve Erişim Kontrolü: Bulut hizmet sağlayıcıları müşteri verilerini güçlü şifreleme yöntemleriyle korur ve sıkı erişim kontrolleri uygular. Bu, yetkisiz erişimlere karşı önlem alınmasını ve veri güvenliğinin artırılmasını sağlar.

Güvenlik Duvarları ve Saldırı Tespit Sistemleri: Bulut hizmet sağlayıcıları güvenlik duvarları ve saldırı tespit sistemleri gibi önlemlerle hizmetlerini korur. Bu sistemler kötü niyetli saldırıları tespit eder ve önler; böylece veri güvenliği sağlanmış olur.

Güncel Yazılım ve Sistem Güncellemeleri: Bulut tabanlı muhasebe hizmetleri düzenli olarak güncellenen yazılımlar ve sistemler kullanır. Bu sayede güvenlik açıkları en aza indirilir ve güvenlik önlemlerinin güncel kalması sağlanır.

Fiziksel Güvenlik Önlemleri: Bulut sunucuları fiziksel güvenlik önlemleriyle (güvenlik kameraları, biyometrik erişim kontrolü, sıkı erişim denetimleri vb.) korunur. Bu sayede veri merkezlerine yetkisiz erişimler engellenir ve donanım güvenliği sağlanır.

Bulut tabanlı muhasebe hizmetlerinin sağladığı bu güvenlik önlemleri, geleneksel muhasebe sistemlerine kıyasla daha kapsamlı ve güvenli bir veri depolama ve işleme deneyimi sunar. Ayrıca bulut hizmet sağlayıcılarının veri güvenliği konusundaki yükümlülükleri, veri güvenliği standartlarının yükseltilmesine ve kullanıcıların veri güvenliği endişelerini azaltmalarına yardımcı olur.

Bu avantajlar göz önüne alındığında, bulut tabanlı muhasebe sistemlerinin işletmeler için daha güvenli bir seçenek olduğu açıktır. Bu sistemler veri güvenliği konusundaki endişeleri azaltırken aynı zamanda işletmelere esneklik, verimlilik ve maliyet tasarrufu sağlar.

Bulut Tabanlı Veri Saklamanın Maliyet Avantajı

Verilerin bulutta saklanması ekonomik olarak da yerel veri saklamaktan çok daha avantajlı durumdadır. En değerli verilerinizi saklamak için alacağınız bir yerel diskin garantisi ortalama 2 yıldır. Ayrıca hiçbir sabit disk üreticisi verilerinizi kaybetmeyeceğinize dair bir garanti vermez. Diskin fiziksel olarak bozulması, çalınması vb. nedenlere hiç girmiyoruz bile... Üstelik aşağıda saydığımız maliyetler de ekonomik yükü artırır:

Donanım Maliyetleri: Yerel depolama için yüksek donanım maliyetleri bulunmaktadır çünkü depolama için sunucu, sabit disk, yedekleme cihazları gibi donanımların satın alınması, bakımı ve güncellenmesi gerekmektedir. Bulut tabanlı yedekleme hizmetlerinde ise bu tür donanım maliyetleri ortadan kalkar.

Bakım Maliyetleri: Yerel depolama için gerekli olan donanımların bakımı ve güncellenmesi zaman alıcı ve maliyetlidir. Bu maliyetler bulut tabanlı veri yedekleme hizmetlerinde hizmet sağlayıcıların sorumluluğundadır. Kullanıcılar için donanım bakımı ve güncellemeleriyle ilgili maliyetler ortadan kalkar.

Depolama Alanı ve Genişleme Maliyetleri: Yerel depolama için gereken fiziksel alan ve depolama birimlerinin maliyeti işletmeler için önemli bir gider faktörüdür. Bulut tabanlı veri yedekleme hizmetlerinde depolama alanı ve genişleme maliyetleri kullanıcının ihtiyacına göre esnek ve ölçeklendirilebilir bir yapıda sunulur.

Güvenlik Maliyetleri: Yerel depolama için gereken güvenlik önlemleri ve bu önlemlerin sürdürülmesi işletmeler için ek bir maliyet unsuru olabilir. Bulut tabanlı hizmetler güçlü güvenlik önlemlerini sağlamakla yükümlü oldukları için bu maliyetleri de kullanıcıdan uzaklaştırır.

Yedekleme ve Kurtarma Maliyetleri: Yerel depolama sistemlerinde veri yedekleme ve kurtarma süreçleri işletmeler için zaman alıcı ve maliyetli olabilir. Bulut tabanlı yedekleme hizmetleri otomatik yedekleme ve hızlı veri kurtarma özellikleriyle bu maliyetleri en aza indirir.

Özetle bulut tabanlı veri yedekleme hizmetleri, kullanıcıların donanım, bakım, depolama alanı, güvenlik, yedekleme ve kurtarma gibi maliyetlerden tasarruf etmelerini sağlar ve bu sayede işletmeler, veri depolama maliyetlerini düşürürken veri güvenliğini ve erişilebilirliğini artırabilir.