Finansal
kontrolü ele alın!

Bulut Tabanlı Ön Muhasebe Programları

Yıllık Ücret Vermem Şart mı?

Yıllık hizmet bedeli aslında satın aldığınız yazılımdan çok daha düşük bir ücrete denk gelir. b2bNet'in özelliklerinde olan masaüstü bir yazılıma, b2bNet'in ortalama 10 yıllık ücretini peşinen zaten veriyorsunuz. Bu yazılıma ayrıca yıllık bakım, destek veya servis ücreti de vermek durumunda kalacaksınız.

Sizin de bildiğiniz gibi Türkiye’de mevzuatlar sürekli değişiyor ve buna ayak uydurmak için muhasebe yazılımınızı da sürekli güncellemek zorunda kalıyorsunuz. Örneğin 2024 senesinde 5 kez temel mevzuatta değişiklik yapıldı. Bunları kendi programınızda da yaptırmak isterseniz ya güncelleme ücreti ödeyeceksiniz ya da yıllık bakım anlaşması yaptıracaksınız. Ayrıca vereceğiniz destek hizmetleri de cabası.

b2bNet, siz her giriş yaptığınızda sizi en güncel versiyonla karşılar. Güncelleme, bakım, destek vb. için asla ek ödeme yapmazsınız. Her zaman en güncel versiyonu, tüm modülleri için hiçbir ek ücret ödemeden sorunsuz bir şekilde kullanırsınız.

İnternet Olmadan Çalışıyor mu?

İnternet olmadan çalışmıyor çünkü verileri bulut sunucularda saklıyoruz. Zaten e-fatura e-arşiv e-irsaliye gibi tüm e dönüşüm hizmetleri için GİB'e bağlanmak zorundasınız. Bu da internet olmadan fatura bile kesemeyeceğiniz anlamına geliyor. 2025 yılında vergi mükelleflerinin çok büyük bir kısmı, 2026 yılında da tamamı zaten kağıt fatura işini bırakmak zorunda. Haliyle Excel bile kullansanız mevcut programınız internete bağlanmak zorunda kalacak. Ayrıca banka entegrasyonları, yapay zeka asistanları gibi geleceğin servislerinin tamamı için de bildiğiniz gibi internet bağlantısı şart. 

Bilgilerim Neden İnternette Saklanıyor?

Bilgileriniz; yani verileriniz, dünyanın en güvenli veri saklama sunucularında saklanıyor. Çünkü bilgilerinizi, Amazon AWS gibi dünyanın en gelişmiş güvenlik ağına sahip sunucularında saklıyor ve anlık olarak yedekliyoruz. Bu sayede verileriniz, sizin saklayabileceğinizden çok daha güvenli ve gelişmiş cihazlarda saklanmış oluyor ve bu verilere istediğiniz her yerden erişim imkânı sağlayabiliyorsunuz.

Bunun en büyük getirisi, bilgisayarınız bozulsa bile tüm verilerinizin güvende kalıyor olması ve ayrıca sunucu, firewall gibi güvenlik önlemleriyle de uğraşmak ve bu donanımlara para harcamak zorunda kalmamanız. Verileriniz tamamen şifrelerek saklandığından sizin dışınızda kimse, b2bNet destek ekibi dahi -siz destek izni vermediğiniz sürece- bu verilere erişim sağlayamaz. Ancak siz istediğiniz zaman cari, stok ve faturalarınızı Excel formatında indirebilirsiniz.

Bulut Ön Muhasebe Programı Nedir?

Bulut ön muhasebe programı, işletmelerin finansal işlemlerini yönetmelerine yardımcı olan, tamamen bulut sunucular üzerinde çalışan ve kurulum gerektirmeyen yazılım çözümlerinin genel adıdır. Bu yazılımlar sayesinde işletmeler faturalama, tahsilatlar, ödemeler ve diğer finansal işlemlerini kolaylıkla web üzerinden takip edebilirler. Bulut tabanlı olduğu için bu yazılımlara herhangi bir cihazdan ve her yerden erişilebilir.

Bulut tabanlı ön muhasebe programlarının en iyi yönü işletmelerin verilerini güvenli bir şekilde saklaması ve yedeklemesidir. Verilerin lokal sunucular yerine, farklı lokasyonlardaki sunucularda anlık olarak saklanması, lokal sunuculara göre çok daha güvenli ve maliyet açısından çok daha avantajlıdır.

Web Tabanlı Muhasebe Programı Güvenli mi?

Muhasebe programını değiştirip daha yenilikçi bir web tabanlı ön muhasebe programına geçmek isteyen firmaların aklına gelen ilk konu güvenliktir. Web tabanlı muhasebe programları verilerini lokal; yani yerel bilgisayarlarda tutmadığından herkesin aklına bu verilerin çalınma ihtimali gelmektedir. Fakat aslına bakarsanız bu korku çok yersizdir. Nedeni ise bir web sunucusundan veri çalmak veya web sunucusunu hacklemek internete bağlı herhangi bir lokal bir sunucudan ya da bilgisayardan veri çalmaktan çok daha zordur.

Yerel bilgisayarlar birçok dış etkenden etkilenebilir. Birçok bilgisayarın tek bir yerel sunucuya bağlı olduğu kapalı sistemlerde bile tek bir bilgisayarda yaşanabilecek bir zaafiyet tüm sistemi etkiler. Bilgisayarlara bulaşabilen trojan, virüs ve truva atı gibi zararlı yazılımlar tüm sistemi tehlikeye sokar. Diğer yandan yüksek güvenlik önlemleriyle sadece veri saklamak üzerine yapılandırılmış bir web sunucusuna bu tür zararlı yazılımların bulaşması çok daha zordur.

Ayrıca bir b2bNet gibi anlık farklı lokasyonlarda verilerini saklayabilen web tabanlı ön muhasebe sistemleri, bir sunucu tamamen ortadan kalksa bile diğer sunucularında anında hizmet vermeye devam edebilme kabiliyetine sahiptir.